Las empresas y organizaciones que utilicen ficheros con datos de carácter personal (nombre, domicilio, teléfono, dni, etc) deben adecuarse a las exigencias derivadas de la Ley 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
Además, según el artículo 96 del RD 1720/2007 por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD, a partir del nivel medio los sistemas de información e instalaciones e tratamiento y almacenamiento de datos se someterán, al menos cada dos años, a una auditoría interna o externa que verifique su cumplimiento.
En AuData, le ayudamos a cumplir con las obligaciones de la LOPD, mediante un servicio único, que cubre absolutamente todas las necesidades de su organización y personalizado a las necesidades de su caso particular, que abarca estas cuatro fases:
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FASE I: Análisis preliminar
Identificación de los ficheros que contienen datos personales, asignándole a cada uno el nivel de seguridad adecuado.
Elaboración de un proyecto personalizado de adecuación a la LOPD
FASE II: Adecuación
Registro de los ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos
Elaboración del documento de seguridad y propuesta de las medidas de seguridad a implantar
Elaboración de las cláusulas informativas que deberán estar presentes en los procesos de recogida de datos personales y de los formularios que permitan a los titulares de estos datos los derechos de acceso, modificación y cancelación
FASE III: Seguimiento y Auditoría
Comprobación de que se han adoptado todas las medidas de seguridad
Información a los trabajadores de cómo pueden colaborar en el cumplimiento de la normativa
Actualización y mantenimiento de la adecuación a la LOPD y del documento de seguridad
Identificación de los ficheros que contienen datos personales, asignándole a cada uno el nivel de seguridad adecuado
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FASE IV: Asistencia legal gratuita
Durante los dos años de vigencia de la auditoria realizada por AuData, garantizamos el asesoramiento legal así como los recursos administrativos pertinentes en caso de denuncia del titular de los datos ante la Agencia Española de Protección de Datos o iniciación de expedientes sancionadores e inspecciones por parte de ésta.
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